Søknadsskjema for velferdsmidler

Jeg samtykker at jeg har lest og forstått regelverket for Velferdsmidler, og er inneforstått med at brudd på reglementet kan føre til sanksjoner og/eller miste retten på å søke. //

I have read and understood the rules for Welfare funds, and I am aware that breaching of these can lead to sanctions or/and losing the right to apply.

Norsk versjon:

f670bf_2bca2378bdeb4a4a91e626b0de562c3b.pdf (studentdemokratiet.no)

English version:

f670bf_f76d7d082bf1424c93d1f773ccc7b5f5.pdf (filesusr.com)

Spørsmål kan rettes til 

leder.au@nmbu.no

Questions can be directed to 

leder.au@nmbu.no

Jeg er klar over at minst 1 representant fra foreningen må delta på workshop for søknadsskriving. Denne finner sted 28.01, klokka 12.15-14.00 i U120. Alternativ workshop tirsdag 03.02.// I am aware that at least 1 representative from the organization must attend the worshop for application writing. This takes place 28.01, 12.15-14.00 at U120. Alternative workshop thuesday 03.02.26

Dersom ingen har anledning, kan AU tilrettelegge. Fravær må begrunnes. . Nyoppstartede foreninger er unntatt dette. // The Student Board can facilitate options if none can attend. Abscense must be explained. Newly created organizations are exempt form this requirement. 

Kontaktinformasjon // Contact information

Lag og foreninger må søke med foreningskonto for å få midler. Unntak fra denne regelen er nyoppstartede lag og foreninger. Ikke bruk private kontoer! // Associations and organizations must apply for funds with an organization account. Exceptions to this are newly started organizations and associations. Don't use personal bank accounts!

Lag og foreninger må søke med foreningskonto for å få midler. Unntak fra denne regelen er nyoppstartede lag og foreninger. Ikke bruk private kontoer! // Associations and organizations must apply for funds with an organization account. Exceptions to this are newly started organizations and associations. Don't use personal bank accounts!

Laget/foreningen er (etablert når? Hva gjør dere?) og hvordan laget/ foreningen bidrar til engasjement og aktivitet på campus. // Fraternity/organization is (established when? What do you do?) and how the fraternity/organisation contributes to involvement and activity at campus.

Formålsparagraf (hvorfor er dere en forening? Hva skal dere som forening tilføye studentsamfunnet på Ås? Trenger ikke mer enn en setning.) // Mission statement ( why are you an organization? What are you as an organization going to add to the student society at Ås. Do not need to be more than one sentence.)

Legg ved liste over medlemmer som er nåværende studenter ved NMBU. //  Attach list of members that currently are NMBU students. 

Lag og foreninger forventes å ha vedtatt interne etiske retningslinjer for å motta velferdsmidler. Et forslag til etiske retningslinjer finnes her: Midler | Studentdemokratiet

Skriv kort om arrangementene // Describe the events

Følgende info skal med: Hva var arrangementet? Hvor ble det gjennomført? Hvor mange kom og traff dere målgruppen? // Please include this about the events: What was the event? How was it completed? How many participants were there? Did you reach your target group?

Regnskap // Account book

Dette gjeder bare regnskapet for midlene som ble gitt ved forrige utdeling.

Regnskapet må inneholde en tydelig oversikt over hvilke aktiviteter som er gjennomført, støtten dere mottok til dette arrangementet, de faktiske utgiftene og gjenværende penger. Om dere har fått invilget søknad om omfordeling, må dette kommer fram tydelig. 

 // This only applies for  the accounts for the funds that were given at the previous distribution.

The accounts must include a clear overview of the activities that have been carried out, the support you received for this event, the actual expenses and remaing funds. If you have been granted reallocation of funds, this must be clearly stated.

Kvitteringer for utlegg under 500kr // Receipts for all expenses under 500NOK can be uploaded here

Hvilke kvitteringer som tilhører hvilket arrangement må tydelig markeres. // Which receipts belong to which event must be clearly marked.

Kvitteringer for utlegg under 500 kr // Receipts for all expenses under 500 kr can be uploaded here.

Hvilke kvitteringer som tilhører hvilket arrangement må tydelig markeres. // Which receipts belong to which event must be clearly marked.

Gjennværende penger fra sist utdeling skal betales til kontonr. 1654.20.29092, og 

Innbetalingen må merkes med «Prosjekt 111, Velferdsmidler, foreningsnavn». 

Dersom midlene ikke er tilbakebetalt innen søknadsfrist vil laget/foreningen ikke bli tildelt velferdsmidler, frem til pengene er betalt inn.

Hvilke midler søker foreningen om // Which funds are you applying for?

Søker dere om grunnstøtte? // Are you applying for basic supprt?

Grunnstøtten er en tildeling alle lag og foreninger kan søke om.  Les mer om kravene for dette på reglemenetet // The basic support is funds that all organizations/ fraternities can apply for. You can read more about this on the rules for welfare funds.

Søkes det om oppstartstøtte // Are you applying for start up support?

Lag og foreninger som er yngre enn 2 år, kan søke om oppstartsstøtte.

• Oppstartsstøtten på 2000kr kan invilges én gang ila de første 2 årene til nyoppstartede lag og foreninger slik at det blir lettere å etablere seg.

• Man må være minimum 10 medlemmer som er studenter ved NMBU for å kunne få inviglet denne støtten

// Organizations and fraternities younger than 2 years old, can apply for startup support.

• This support amounts to a onetime payment of 2000 NOK payable once during the first 2 years to make it easier for the new organizations to establish themselves.

• To be eligible for this support, a minimum of 10 members also needs to be students at NMBU. 

Hvor mange aktiviteter søker dere midler til? // How many activities are you applying for?

Legg ved en excelfil med detaljert budsjett for hele søknaden // please attach an excelfile with a detailed budget for your entire application.

Hver aktivitet skal inneholde ettydelig budsjett med de forventede utgiftene.

Søknader uten budsjett vil ikke bli behandlet.

Dere kan finne mal på våre nettsider.

//

Each activity you apply for has to have a clear budget, with each expense you are planning to use.

Applications with no budget will not be assessed.

Please see the example Excel doc example on our webpage.

Aktivitet 1 // Activity 1

Navn på aktivitet? // Name of activity?

Legg til teksten din

Hvor mange studenter forventer dere på arrangementet? // How many students are you expecting for your event/ activity?

Please state the number of:

Total number of participants you are expecting.

How many Norwegians.

How many internationals students.

Hvor mye midler søker dere til aktivitet 1?// How much funding do you apply for activity 1

Skriv hele summen som det søkes om til denne aktiviteten // Write the entire amount applied for for this activity

Aktivitet 2 // Activity 2

Navn på aktivitet // Name of Activity

Hvor mange studenter forventer dere på arrangementet? // How many students are you expecting for your event/ activity?

Please state the number of:

Total number of participants you are expecting.

How many Norwegians.

How many internationals students.

Hvor mye midler søker dere til aktivitet 2 // How much funding do you apply for activity 2.

Skriv hele summe det søkes om til denne aktiviteten// Write the entire sum applied for for this activity.

Aktivitet 3 // Activity 3